Objectif
S'assurer que l'étudiant.e possède une connaissance approfondie du domaine dans lequel il ou elle se spécialise et une connaissance adéquate des domaines connexes.

Échéance
L’examen général (doctorat) est une activité obligatoire qui a lieu dès la première session, sauf si cette première session a lieu l’été. Dans ce cas, l’examen pourra se faire à l’automne. L'inscription à l’examen se fait sur la plateforme IDÉ. 

L'étudiant.e qui ne satisfait pas à cette exigence est exclu.e du programme. Exceptionnellement, la direction du programme peut autoriser la tenue de l'examen général à une date ultérieure.

Jury
Le jury de l’examen est constitué de trois personnes incluant :

1. la direction de recherche
2. si applicable mais non obligatoire, la codirection de recherche
3. au minimum une personne externe au projet (mais pas nécessairement externe au programme)

Dans le cas où il y aurait deux codirections de recherche, seulement l’une d’elle peut siéger officiellement sur le jury. L’autre codirection peut toutefois assister à l’examen. 

Exemples de jury acceptables :

• Direction de recherche et 2 externes
• Direction, codirection et 1 externe

La composition de ce jury ne présume en rien de celle du jury d'évaluation de la thèse. 

Déroulement
L’activité est un examen oral qui porte sur les 9 questions soumises à l’étudiant.e trois semaines avant l’examen. L’examen a une durée normale de deux heures et se tient devant jury à huis clos. La direction du programme (ou la personne déléguée) agit comme modératrice.

Types de questions : les questions portent sur le domaine de recherche de l’étudiant.e et certains domaines connexes. Chaque question doit pouvoir se répondre en environ 10 minutes, en moyenne. Chaque membre du jury peut couvrir un thème différent. Important : ce sont des questions générales qui ne portent pas directement sur le projet de recherche. De telles questions spécifiques sur le projet seront posées lors de l’activité GEO9992 (Proposition de recherche). Des exemples de questions appropriées ou non pour l’examen général sont présentées en annexe ci-dessous.

L’étudiant.e peut amener des notes personnelles lors de l’examen et se servir du tableau pour illustrer ses propos. Toutefois, on ne s’attend pas à voir une présentation PowerPoint, ni une réponse écrite formelle aux questions du jury : c’est un examen oral. 

Préparation
L’examen a généralement lieu durant les deux derniers mois de la session. Les étapes pour le préparer sont les suivantes :

1. L’étudiant.e. est encouragé.e à discuter informellement du déroulement de l’activité avec sa direction de recherche dès le début de la session.
2. Deux mois avant la date approximative prévue de l’examen général, la direction de recherche fait parvenir par courriel la liste des membres du jury au responsable du programme pour approbation.
3. L’étudiant.e, en accord avec sa direction de recherche, fixe une date spécifique pour l’examen en concertation avec le jury et la direction du programme.
4. Une fois que la date est fixée, l’étudiant.e s’occupe de réserver une salle pour le jour de la présentation (reservation-salles.ete@inrs.ca). S’il est prévu qu’un membre du jury soit sur Zoom, il faut demander une salle multimédia et la direction de recherche doit créer le lien Zoom.
5. L’étudiant.e. fournit au jury un résumé d’une page sur son projet de recherche environ 6 semaines avant l’examen, pour aider le jury à cerner les domaines de recherche pertinents (thèmes/sujets) pour l’examen général. Il est aussi possible de discuter individuellement avec chaque membre du jury s’ils sont disponibles.
6. Les membres du jury soumettent une liste de questions à la direction de recherche et à la direction du programme quatre semaines avant l’examen. Des suggestions de lecture peuvent accompagner les questions, afin de guider l’étudiant.e. dans sa préparation.
7. Neuf questions seront choisies par la direction de recherche (typiquement trois par membre du jury) et envoyées à l’étudiant.e exactement trois semaines avant l’examen. Chaque membre du jury peut couvrir un thème/sujet différent (identifier lesdits thèmes dans la liste de questions).

Sanction
Le jury peut en arriver aux conclusions suivantes :

1. La personne candidate a passé l’examen général de façon satisfaisante.
2. La personne candidate a montré des faiblesses dans un ou des domaines; on lui conseille de remédier à celles-ci par des lectures appropriées ou l’assistance à un cours spécifique. La direction de recherche supervisera cette étape.
3. La performance de la personne candidate est jugée insatisfaisante, mais on lui accorde un droit de reprise, prévu par l’article 11.9.3 du règlement des études de l’INRS (qui prévoit un délai maximal de trois trimestres pour réussir l’activité).

Au terme de l’examen, la direction de programme communique à la personne candidate la sanction, oralement et par courriel. Les verdicts 1 ou 2 correspondent à la note « succès » (« S »). Le verdict 3 correspond à la mention « E » (échec). 

Il n’y a pas de formulaire à remplir pour cette activité mais la direction de programme enverra un courriel à la personne candidate (cc au jury) avec la mention du résultat et toute recommandation pertinente.