Résumé de section
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Vous avez une question technique sur Moodle? technopedagogie.ete@inrs.ca
Professeur responsable du programme de doctorat en sciences de la Terre : Pierre-Simon Ross (pierre-simon.ross@inrs.ca)
Échéancier des 3 cours obligatoires (voir les sections suivantes pour les détails de chaque activité)
- GEO9991 - Examen général - 1re session
- GEO9992 - Proposition de recherche - 2e session
- GEO9993 - Séminaire d’avancement des travaux de doctorat - 6e session au plus tard
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Objectif
S'assurer que l'étudiant.e possède une connaissance approfondie du domaine dans lequel il ou elle se spécialise et une connaissance adéquate des domaines connexes.Échéance
L’examen général (doctorat) est une activité obligatoire qui a lieu dès la première session, sauf si cette première session a lieu l’été. Dans ce cas, l’examen pourra se faire à l’automne. L'inscription à l’examen se fait sur la plateforme IDÉ.L'étudiant.e qui ne satisfait pas à cette exigence est exclu.e du programme. Exceptionnellement, la direction du programme peut autoriser la tenue de l'examen général à une date ultérieure.
Jury
Le jury de l’examen est constitué de trois personnes incluant :- la direction de recherche
- si applicable mais non obligatoire, la codirection de recherche
- au minimum une personne externe au projet (mais pas nécessairement externe au programme)
Dans le cas où il y aurait deux codirections de recherche, seulement l’une d’elle peut siéger officiellement sur le jury. L’autre codirection peut toutefois assister à l’examen.
Exemples de jury acceptables :
- Direction de recherche et 2 externes
- Direction, codirection et 1 externe
La composition de ce jury ne présume en rien de celle du jury d'évaluation de la thèse.
Déroulement
L’activité est un examen oral qui porte sur les 9 questions soumises à l’étudiant.e trois semaines avant l’examen. L’examen a une durée normale de deux heures et se tient devant jury à huis clos. La direction du programme (ou la personne déléguée) agit comme modératrice.Types de questions : les questions portent sur le domaine de recherche de l’étudiant.e et certains domaines connexes. Chaque question doit pouvoir se répondre en environ 10 minutes, en moyenne. Chaque membre du jury peut couvrir un thème différent. Important : ce sont des questions générales qui ne portent pas directement sur le projet de recherche. De telles questions spécifiques sur le projet seront posées lors de l’activité GEO9992 (Proposition de recherche). Des exemples de questions appropriées ou non pour l’examen général sont présentées en annexe ci-dessous.
L’étudiant.e peut amener des notes personnelles lors de l’examen et se servir du tableau pour illustrer ses propos. Toutefois, on ne s’attend pas à voir une présentation PowerPoint, ni une réponse écrite formelle aux questions du jury : c’est un examen oral.
Préparation
L’examen a généralement lieu durant les deux derniers mois de la session. Les étapes pour le préparer sont les suivantes :- L’étudiant.e. est encouragé.e à discuter informellement du déroulement de l’activité avec sa direction de recherche dès le début de la session.
- Deux mois avant la date approximative prévue de l’examen général, la direction de recherche fait parvenir par courriel la liste des membres du jury au responsable du programme pour approbation.
- L’étudiant.e, en accord avec sa direction de recherche, fixe une date spécifique pour l’examen en concertation avec le jury et la direction du programme.
- Une fois que la date est fixée, l’étudiant.e s’occupe de réserver une salle pour le jour de la présentation (reservation-salles.ete@inrs.ca). S’il est prévu qu’un membre du jury soit sur Zoom, il faut demander une salle multimédia et la direction de recherche doit créer le lien Zoom.
- L’étudiant.e. fournit au jury un résumé d’une page sur son projet de recherche environ 6 semaines avant l’examen, pour aider le jury à cerner les domaines de recherche pertinents (thèmes/sujets) pour l’examen général. Il est aussi possible de discuter individuellement avec chaque membre du jury s’ils sont disponibles.
- Les membres du jury soumettent une liste de questions à la direction de recherche et à la direction du programme quatre semaines avant l’examen. Des suggestions de lecture peuvent accompagner les questions, afin de guider l’étudiant.e. dans sa préparation.
- Neuf questions seront choisies par la direction de recherche (typiquement trois par membre du jury) et envoyées à l’étudiant.e exactement trois semaines avant l’examen. Chaque membre du jury peut couvrir un thème/sujet différent (identifier lesdits thèmes dans la liste de questions).
Sanction
Le jury peut en arriver aux conclusions suivantes :- La personne candidate a passé l’examen général de façon satisfaisante.
- La personne candidate a montré des faiblesses dans un ou des domaines; on lui conseille de remédier à celles-ci par des lectures appropriées ou l’assistance à un cours spécifique. La direction de recherche supervisera cette étape.
- La performance de la personne candidate est jugée insatisfaisante, mais on lui accorde un droit de reprise, prévu par l’article 11.9.3 du règlement des études de l’INRS (qui prévoit un délai maximal de trois trimestres pour réussir l’activité).
Au terme de l’examen, la direction de programme communique à la personne candidate la sanction, oralement et par courriel. Les verdicts 1 ou 2 correspondent à la note « succès » (« S »). Le verdict 3 correspond à la mention « E » (échec).
Il n’y a pas de formulaire à remplir pour cette activité mais la direction de programme enverra un courriel à la personne candidate (cc au jury) avec la mention du résultat et toute recommandation pertinente.
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Objectifs
- Vérifier si le projet de recherche de l'étudiant.e a été suffisamment bien défini, inclut un échéancier réaliste, et si l’étudiant.e a la préparation suffisante pour mener à bien son projet.
- Permettre à l'étudiant.e de tirer profit de recommandations susceptibles de favoriser la progression de ses travaux.
Échéance
La proposition de recherche (doctorat) est une activité obligatoire qui a lieu à la 2e session, sauf s'il s'agit de la session d’été auquel cas l’activité peut être reportée à l'automne. L'inscription a lieu au début de la session visée.
L'étudiant.e qui ne satisfait pas à cette exigence est exclu.e du programme. Exceptionnellement, la direction du programme peut autoriser la tenue de l’activité à une date ultérieure.
Jury
Le jury est constitué de trois personnes, incluant la direction de recherche. Le jury comprend au minimum une personne externe au projet. La composition de ce jury ne présume en rien de celle du jury d'évaluation de la thèse.
Préparation
- Deux mois avant la date prévue de la soutenance de la proposition, la direction de recherche fait parvenir par courriel la liste des membres du jury à la direction du programme pour approbation.
- L’étudiant.e, en accord avec sa direction de recherche, fixe une date pour la soutenance, en concertation avec le jury et la direction du programme.
- Une fois la date fixée, l’étudiant.e réserve une salle pour le jour de la présentation (reservation-salles.ete@inrs.ca).
- Un mois avant la soutenance, l’étudiante.e achemine par courriel la proposition écrite au jury et en copie conforme à la direction du programme.
Proposition écrite
La proposition de recherche est un texte d’au plus trente pages (incluant figures et annexes), à double interligne, rédigé dans un style clair, succinct et techniquement correct. Il n’est pas nécessaire de présenter des résultats dans la proposition de recherche. Dans sa proposition, la personne candidate doit faire la preuve :
- qu’elle est bien au fait de la littérature pertinente et des recherches effectuées antérieurement sur le sujet;
- qu’elle a bien cerné la problématique du projet qu’elle se propose d’entreprendre;
- que ses objectifs à court, moyen et long termes sont bien définis et réalistes;
- que son projet est original et qu’il apportera une contribution scientifique valable dans le domaine où elle se propose d’œuvrer;
- que la méthodologie proposée est adéquate et qu’elle a une connaissance suffisante des méthodes de terrain et/ou de laboratoire nécessaires à l’accomplissement de sa recherche sans nécessairement les avoir encore utilisées;
- qu’elle est capable d’élaborer un programme d’activités de recherche réaliste en fonction des objectifs visés, notamment par l’établissement d’un échéancier des travaux;
- qu’elle dispose des moyens techniques et financiers nécessaires à la réalisation de son projet.
Le gabarit à utiliser pour rédiger votre proposition de recherche est disponible ci-dessous.
Déroulement de la soutenance
La durée normale de cette soutenance est d’environ une heure, incluant toutes les étapes. La direction du programme (ou la personne déléguée) agit comme modérateur.trice.
L'étudiant.e dispose d'une période de 20 minutes pour présenter oralement sa proposition de recherche avec support visuel, cette partie de la soutenance peut être ouverte au public. Par la suite, à huis clos, le jury pose des questions à l’étudiant.e sur la proposition de recherche.
Sanction
Le jury peut en arriver aux conclusions suivantes :
- La proposition de recherche et sa soutenance sont satisfaisantes.
- La proposition de recherche et/ou sa soutenance demandent des modifications spécifiques identifiées par le jury d’examen; l’activité ne sera considérée réussie qu’après que la direction de recherche ait jugé satisfaisantes les modifications apportées.
- La proposition de recherche et/ou sa soutenance sont insatisfaisantes. Dans ce cas, un droit de reprise est accordé en vertu de l’article 11.1.3 du règlement des études de l’INRS (qui prévoit un délai maximal de trois mois pour réussir l’activité).
Au terme de l’évaluation, la direction du programme communique à la personne candidate la sanction, oralement et par courriel. Le verdict 1 correspond à la note « S » (exigence satisfaite). Le verdict 3 correspond à la mention « E » (échec). Le verdict 2 correspond à la mention « R » (reporté) si l’activité continue sur plus d’une session, et sera changé en S ou en E par la direction de programme le plus tôt possible (sur recommandation de la direction de recherche).
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Objectif
Apprendre à l'étudiant.e à diffuser les résultats d'un travail de recherche sous la forme d'une présentation orale publique de 20 à 25 minutes, suivie d'une période de questions.
Échéancier
Le séminaire d’avancement des travaux de doctorat est une activité obligatoire qui a lieu à la 6e session au plus tard.
Cette contrainte vise à diminuer la durée des études en posant une balise claire sur le cheminement attendu. L'étudiant.e qui ne satisfait pas à cette exigence est exclu.e du programme. Exceptionnellement, la direction du programme peut autoriser la tenue de l’activité à une date ultérieure.
Jury
Le jury du séminaire est constitué de la direction de recherche, de la ou des codirections (s’il y a lieu), et d’au moins une autre personne possédant un doctorat et non directement impliquée dans le projet. Le jury est présidé par un.e représentant.e du comité de programmes, typiquement la direction du programme de doctorat en sciences de la terre. Le choix du jury pour le séminaire ne présage en rien de la composition du jury pour l’évaluation de la thèse.
Organisation
Les séminaires de doctorat sont organisés deux fois l’an vers la fin des sessions d’automne et d’hiver. Il est attendu que les étudiant.e.s et les professeur.e.s soient disponibles à la date qui sera fixée.
Préparation
- Avant la fin du premier mois de la session (septembre ou janvier) : l'étudiant.e doit envoyer par courriel les informations suivantes à la direction du programme : 1) Noms et courriels des membres du jury; 2) Titre préliminaire ou sujet de la présentation pour aider la direction de programme à établir un horaire logique.
- Un mois avant le séminaire : l'étudiant.e doit envoyer par courriel le titre final de la présentation à la direction du programme.
Déroulement du séminaire
Le séminaire n’est pas une soutenance de thèse. Celle-ci aura lieu plus tard, suite au dépôt de la thèse. La réussite du séminaire est une condition obligatoire pour que l’étudiant.e soit autorisé.e à effectuer son dépôt initial. Il est avantageux pour l’étudiant.e de faire cette activité le plus tôt possible afin de bénéficier des conseils du jury.
L’étudiant.e prépare une présentation orale de 20 à 25 minutes avec support visuel. Cette présentation contient la synthèse de ses résultats de recherche à mi-parcours. On s’attend à voir une structure de présentation ressemblant à celle-ci :
- Introduction / contexte
- Problématique
- Objectifs
- Méthodes
- Résultats
- Discussion
- Conclusions
Cette présentation publique est suivie d’une période de questions du jury, et si le temps le permet, du public. La période de questions ne dépasse pas 30 minutes et est animée par la présidence du jury.
Le jury se réunit ensuite à huis clos et évalue la performance de l’étudiant.e sur les aspects suivants : (1) contenu de la présentation (fond); (2) présentation audiovisuelle, incluant le respect et l’utilisation adéquate du temps alloué (forme) et (3) réponses aux questions.
Sanction
Le jury accorde par consensus une des notes suivantes : « S » (exigence satsifaite) ou « E » (échec). La note est entrée par la direction du programme dans IDÉ. Comme le séminaire est une activité obligatoire, en cas d’échec, la personne candidate a un droit de reprise, prévu par l’article 11.9.3 du règlement des études de l’INRS, qui prévoit un délai maximal de trois sessions pour réussir l’activité, toutefois il est fortement encouragé de reprendre le cours immédiatement à la session suivant l’échec.
Le jury prépare une liste de recommandations pour aider la personne candidate à rédiger sa thèse. Ces recommandations sont transmises rapidement par la présidence du jury à la personne candidate, par courriel, avec copie conforme à sa direction de recherche et codirection(s) de recherche (s’il y a lieu).