Résumé de section

  • Objectif

    Apprendre à l'étudiant.e à diffuser les résultats d'un travail de recherche sous la forme d'une présentation orale publique de 20 à 25 minutes, suivie d'une période de questions.

    Échéancier

    Le séminaire d’avancement des travaux de doctorat est une activité obligatoire qui a lieu à la 6e session au plus tard. 

    Cette contrainte vise à diminuer la durée des études en posant une balise claire sur le cheminement attendu. L'étudiant.e qui ne satisfait pas à cette exigence est exclu.e du programme. Exceptionnellement, la direction du programme peut autoriser la tenue de l’activité à une date ultérieure.

    Jury

    Le jury du séminaire est constitué de la direction de recherche, de la ou des codirections (s’il y a lieu), et d’au moins une autre personne possédant un doctorat et non directement impliquée dans le projet. Le jury est présidé par un.e représentant.e du comité de programmes, typiquement la direction du programme de doctorat en sciences de la terre. Le choix du jury pour le séminaire ne présage en rien de la composition du jury pour l’évaluation de la thèse.

    Organisation

    Les séminaires de doctorat sont organisés deux fois l’an vers la fin des sessions d’automne et d’hiver. Il est attendu que les étudiant.e.s et les professeur.e.s soient disponibles à la date qui sera fixée.

    Préparation

    • Avant la fin du premier mois de la session (septembre ou janvier) : l'étudiant.e doit envoyer par courriel les informations suivantes à la direction du programme : 1) Noms et courriels des membres du jury; 2) Titre préliminaire ou sujet de la présentation pour aider la direction de programme à établir un horaire logique.
    • Un mois avant le séminaire :  l'étudiant.e doit envoyer par courriel le titre final de la présentation à la direction du programme.

    Déroulement du séminaire

    Le séminaire n’est pas une soutenance de thèse. Celle-ci aura lieu plus tard, suite au dépôt de la thèse. La réussite du séminaire est une condition obligatoire pour que l’étudiant.e soit autorisé.e à effectuer son dépôt initial. Il est avantageux pour l’étudiant.e de faire cette activité le plus tôt possible afin de bénéficier des conseils du jury.

    L’étudiant.e prépare une présentation orale de 20 à 25 minutes avec support visuel. Cette présentation contient la synthèse de ses résultats de recherche à mi-parcours. On s’attend à voir une structure de présentation ressemblant à celle-ci :

    • Introduction / contexte
    • Problématique
    • Objectifs
    • Méthodes
    • Résultats
    • Discussion
    • Conclusions

    Cette présentation publique est suivie d’une période de questions du jury, et si le temps le permet, du public. La période de questions ne dépasse pas 30 minutes et est animée par la présidence du jury.

    Le jury se réunit ensuite à huis clos et évalue la performance de l’étudiant.e sur les aspects suivants : (1) contenu de la présentation (fond); (2) présentation audiovisuelle, incluant le respect et l’utilisation adéquate du temps alloué (forme) et (3) réponses aux questions.

    Sanction

    Le jury accorde par consensus une des notes suivantes : « S » (exigence satsifaite) ou « E » (échec). La note est entrée par la direction du programme dans IDÉ. Comme le séminaire est une activité obligatoire, en cas d’échec, la personne candidate a un droit de reprise, prévu par l’article 11.9.3 du règlement des études de l’INRS, qui prévoit un délai maximal de trois sessions pour réussir l’activité, toutefois il est fortement encouragé de reprendre le cours immédiatement à la session suivant l’échec.

    Le jury prépare une liste de recommandations pour aider la personne candidate à rédiger sa thèse. Ces recommandations sont transmises rapidement par la présidence du jury à la personne candidate, par courriel, avec copie conforme à sa direction de recherche et codirection(s) de recherche (s’il y a lieu).